Mô-đun 1.4: Mẫu & Quy Trình Làm Việc

Hướng Dẫn Tham Khảo

• Thời gian hoàn thành: 15-20 phút
• Điều kiện tiên quyết: Mô-đun 1.3 (Thao tác tệp, @ mentions)

Bắt đầu mô-đun này trong Antigravity: Chạy /start-1-4 để bắt đầu bài học tương tác.

📖 Tổng Quan

Tạo các mẫu phong cách giao tiếp có thể tái sử dụng để định dạng thông tin nhất quán cho các đối tượng khác nhau mỗi lần.

Bài học chính: Tham chiếu cả nội dung VÀ tệp mẫu bằng @ mentions để chuyển đổi thông tin giống nhau thành các định dạng phù hợp với từng đối tượng.

🎯 Mẫu Phong Cách Giao Tiếp Là Gì?

Mẫu là các hướng dẫn định dạng được viết sẵn và lưu dưới dạng tệp. Thay vì mô tả định dạng mỗi lần, bạn tham chiếu tệp mẫu và nhận đầu ra nhất quán.

Không có mẫu:

Summarize these notes in a casual 2-3 line format with emoji

Kết quả: Định dạng không nhất quán, phải giải thích lại mỗi lần

Có mẫu:

Summarize @notes.md using @style-slack-update.md

Kết quả: Định dạng nhất quán mỗi lần, có thể tinh chỉnh theo thời gian

📝 Ba Phong Cách Giao Tiếp PM Phổ Biến

Phong Cách Cập Nhật Slack

• Đối tượng: Thành viên nhóm, cập nhật nhanh
• Định dạng: 2-3 dòng, thân thiện với emoji, dễ đọc lướt
• Sử dụng khi: Họp đứng hàng ngày, chiến thắng nhanh, thông báo nhóm

Phong Cách Email Điều Hành

• Đối tượng: Lãnh đạo, các bên liên quan
• Định dạng: 3 đoạn văn chiến lược (bối cảnh, tác động, bước tiếp theo)
• Sử dụng khi: Cập nhật hàng tuần, yêu cầu quyết định, thông báo ra mắt

Phong Cách Tài Liệu Notion

• Đối tượng: Tài liệu, chia sẻ kiến thức
• Định dạng: Toàn diện với tiêu đề, gạch đầu dòng, các phần chi tiết
• Sử dụng khi: Thông số tính năng, kết quả nghiên cứu, tài liệu quy trình

🔧 Cách Sử Dụng Mẫu

Mẫu 1: Áp Dụng Mẫu Đơn Lẻ

Tham chiếu cả nội dung nguồn và mẫu:

Append a summary to @meeting-notes.md using the format from @style-executive-email.md

Điều gì xảy ra:

1. Antigravity đọc cả hai tệp
2. Áp dụng định dạng mẫu cho nội dung
3. Hiển thị đề xuất thay đổi trong quy trình Áp dụng/Từ chối
4. Cập nhật tệp gốc với tóm tắt đã định dạng

Mẫu 2: Chuyển Đổi Đa Định Dạng

Chuyển đổi nội dung thành nhiều định dạng đồng thời:

Transform @research-findings.md into three formats using the templates in @communication-styles/

Điều gì xảy ra:

1. Antigravity đọc tệp nguồn và tất cả các mẫu trong thư mục
2. Tạo các tệp đầu ra riêng biệt cho mỗi định dạng
3. Cùng nội dung, ba định dạng phù hợp với đối tượng khác nhau
4. Tệp gốc vẫn không thay đổi

📋 Tham Khảo Nhanh: Các Trường Hợp Sử Dụng Mẫu

🎯 Ví Dụ TaskFlow

Kịch bản 1: Phân Phối Nghiên Cứu Người Dùng

Bạn đã hoàn thành 5 cuộc phỏng vấn người dùng về quy trình giới thiệu của TaskFlow. Chia sẻ phát hiện với ba đối tượng:

Transform @user-research-findings.md into three formats using the templates in @communication-styles/

Kết quả:

• slack-update.md - Tóm tắt nhanh 3 dòng cho kênh #product-team
• executive-email.md - Tóm tắt chiến lược cho VP Product
• notion-doc.md - Phát hiện chi tiết cho wiki sản phẩm

Kịch bản 2: Cập Nhật Ra Mắt Tính Năng

Chế độ tối (Dark mode) đã được chuyển giao. Cập nhật nhóm với định dạng nhất quán:

Append launch summary to @dark-mode-launch-notes.md using @style-slack-update.md

Kết quả: Cập nhật nhóm chuyên nghiệp, nhất quán mỗi lần

💡 Khi Nào Nên Sử Dụng Mẫu

Sử Dụng Mẫu Cho:

• Định dạng lặp lại - Cập nhật hàng tuần, ghi chú họp đứng, tóm tắt nghiên cứu
• Chia sẻ đa đối tượng - Cùng nội dung, định dạng khác nhau
• Sự nhất quán - Muốn cấu trúc giống hệt nhau mỗi lần
• Tinh chỉnh lặp lại - Cải thiện mẫu một lần, tất cả các lần sử dụng trong tương lai đều cải thiện

Sử Dụng Lời Nhắc Tùy Chỉnh Cho:

• Yêu cầu một lần - Định dạng bất thường, bối cảnh cụ thể
• Công việc khám phá - Chưa chắc chắn định dạng nào bạn cần
• Nội dung biến đổi cao - Nội dung quá khác biệt so với mẫu

🔄 Xây Dựng Thư Viện Mẫu Của Bạn

Tạo Một Mẫu Mới

1. Viết hướng dẫn định dạng một lần trong tệp .md
2. Lưu trong thư mục mẫu (ví dụ: communication-styles/)
3. Kiểm tra với nội dung mẫu bằng cách sử dụng @ mention
4. Tinh chỉnh mẫu dựa trên đầu ra
5. Tái sử dụng mãi mãi

Tinh Chỉnh Mẫu Theo Thời Gian

Mỗi lần bạn sử dụng mẫu:

• Lưu ý cái gì hoạt động và cái gì không
• Cập nhật tệp mẫu với các cải tiến
• Tất cả các lần sử dụng trong tương lai tự động nhận định dạng tốt hơn

Đây là siêu năng lực của PM: xây dựng một lần, cải thiện theo thời gian, tái sử dụng mãi mãi.

🐛 Khắc Phục Sự Cố

”Antigravity không tuân theo định dạng mẫu”

Sửa: Kiểm tra xem tệp mẫu của bạn có hướng dẫn định dạng rõ ràng, cụ thể không. Hãy rõ ràng về cấu trúc (tiêu đề, gạch đầu dòng, số lượng đoạn văn).

”Nhiều tệp đầu ra được tạo sai vị trí”

Sửa: Chỉ định vị trí đầu ra trong lệnh của bạn: Create files in @outputs/ folder using templates from @styles/

”Định dạng mẫu quá cứng nhắc”

Sửa: Các mẫu hoạt động tốt nhất cho các định dạng nhất quán. Đối với các biến thể một lần, hãy sử dụng lời nhắc tùy chỉnh thay vì ép buộc tính linh hoạt của mẫu.

”Không thể tìm thấy tệp mẫu khi sử dụng @ mention”

Sửa: Đảm bảo tệp mẫu đã được lưu và nằm trong không gian làm việc của bạn. Kiểm tra đường dẫn tệp - sử dụng @folder/template.md cho các tệp lồng nhau.

📚 Tài Nguyên

Chính thức:

• Tài Liệu Antigravity - Tài liệu tính năng chính thức
• Hướng Dẫn Antigravity - Tham chiếu tệp và @ mentions

Cộng đồng:

• Cộng Đồng Antigravity - Chiến lược và ví dụ về mẫu

🚀 Bước Tiếp Theo?

Mô-đun 1.4 hoàn thành:

• ✅ Sử dụng mẫu để định dạng nhất quán
• ✅ Tham chiếu nhiều tệp với @ mentions
• ✅ Chuyển đổi nội dung thành các định dạng đặc thù cho đối tượng
• ✅ Xây dựng quy trình giao tiếp có thể tái sử dụng

Tiếp theo: Mô-đun 1.5 - Các Chế Độ Ask, Agent, và Plan

Tìm hiểu ba chế độ AI của Antigravity: khi nào sử dụng Ask cho câu hỏi, Agent cho thao tác tệp, và Plan cho quy trình làm việc nhiều bước.

Đi đến Mô-đun 1.5 →